AayuSuite

AayuSuite est un système d'exploitation RH et conformité qui regroupe les RH, la planification, la formation, les compétences, les incidents, les documents, les actifs et l'audit dans une seule plateforme.

Il est conçu pour les organisations où les personnes, la réglementation et les risques opérationnels sont étroitement liés – comme la santé, les produits pharmaceutiques, la fabrication, le nucléaire, l'aviation, l'énergie, la construction et les infrastructures critiques – mais il prend également en charge les entreprises non réglementées qui souhaitent une gouvernance plus forte.

Construit avec la sécurité en priorité: Vos données sont chiffrées au repos et en transit (AES-256), hébergées dans des centres de données sécurisés au Royaume-Uni. Construit selon des normes de sécurité de niveau défense pour les projets nucléaires, de santé et d'infrastructures critiques. Certifications formelles (ISO 27001, SOC 2, Cyber Essentials Plus) finalisées T2-T3 2026.

• Outils multiples déconnectés pour les RH, la planification, la formation, la santé et sécurité, et le contrôle des documents
• Vérifications de conformité effectuées après coup, au lieu d'être appliquées avant le début du travail
• Visibilité limitée sur qui est réellement compétent, à jour et autorisé à effectuer des tâches spécifiques
• Pistes d'audit incohérentes et difficulté à démontrer la conformité aux régulateurs, clients ou auditeurs
• Surcharge administrative élevée pour maintenir des feuilles de calcul, des journaux manuels et des systèmes fragmentés

AayuSuite connecte trois couches essentielles dans un système unique:

• Personnes: Employés, sous-traitants, rôles, compétences, formation, performance et disponibilité
• Travail: Postes, projets, tâches, incidents, inspections et processus opérationnels
• Contrôles: Règles réglementaires, politiques, approbations, autorisations et pistes d'audit

Lorsqu'un responsable planifie un rota, attribue une tâche ou approuve une activité, AayuSuite vérifie l'action par rapport aux règles définies en temps réel. Si une affectation enfreint une règle – par exemple, formation manquante, heures excessives ou chaîne d'approbation invalide – le système la bloque et suggère des alternatives conformes.

Au cœur d'AayuSuite se trouve un moteur de règles et de contraintes qui peut encoder les politiques organisationnelles et les réglementations spécifiques au secteur. Il est utilisé pour valider et optimiser les décisions telles que:

• Qui peut être affecté à un quart ou une tâche, compte tenu de la formation, des heures travaillées, des approbations et des restrictions
• Si un planning, un plan de projet ou un plan de couverture d'urgence répond aux exigences minimales
• Quelles personnes ou configurations alternatives sont disponibles lorsqu'un plan proposé n'est pas conforme

Cela permet aux responsables de prendre des décisions rapidement tout en maintenant une adhésion cohérente aux normes internes et réglementaires, sans exposer le fonctionnement interne des méthodes d'optimisation propriétaires utilisées.

AayuSuite convient aux organisations qui opèrent sous des obligations réglementaires, de sécurité, de qualité ou dictées par les clients, notamment:

• Hôpitaux, cliniques et prestataires de soins
• Fabricants pharmaceutiques, biotechnologiques et de dispositifs médicaux
• Entreprises de fabrication industrielle et d'ingénierie
• Opérateurs nucléaires, énergétiques et de services publics
• Organisations de maintenance aéronautique, logistique et transport
• Entreprises de construction, infrastructures et gestion d'installations
• Organisations de services recherchant une gouvernance et une auditabilité plus fortes

• Source unique de vérité: Une plateforme au lieu de plusieurs outils déconnectés et feuilles de calcul.
• Risque de conformité réduit: Les affectations invalides et les schémas dangereux sont évités avant qu'ils ne se produisent.
• Efficacité opérationnelle: Moins de vérifications manuelles et de retouches; cycles de planification plus rapides.
• Responsabilité claire: Chaque décision, approbation et affectation est enregistrée et traçable.
• Gouvernance évolutive: Les règles peuvent être appliquées de manière cohérente sur plusieurs sites, pays et unités commerciales.

Déploiement

• Déploiement cloud avec options d'hébergement régional
• Contrôle d'accès basé sur les rôles et intégration d'authentification unique
• Déploiement progressif par site, division ou fonction
• Configuration pour correspondre aux processus et normes existants

Approche commerciale

• Tarification par abonnement, généralement par utilisateur actif par mois ou par an
• Plateforme de base couvrant le personnel, les horaires, la formation, les documents et l'audit
• Modules optionnels (par ex. incidents, analyses avancées, intégrations) disponibles selon les besoins
• Forfaits de support alignés sur la criticité des opérations